Kulcsátadási Jegyzőkönyv Minta

Egy pontosan kitöltött 🔑 kulcsátadási jegyzőkönyv tiszta helyzetet teremt az ingatlan átadásakor. Rögzíti, hogy mikor, milyen jogcímen, milyen állapotban és milyen kulcsokkal, tartozékokkal került átadásra a lakás vagy ház, így a felek ugyanarra a dokumentumra tudnak hivatkozni később is. 🏠 Adásvételnél, 🔐 bérbeadásnál és 📦 kiköltözésnél egyaránt rendezett keretet ad a kulcsok, a mérőóraállások és az ingatlan állapotának rögzítéséhez. 📂 Cikkünkben Word és PDF formátumban ingyenesen letölthető minták is találhatóak.

Mikor készüljön?

Kulcsátadási jegyzőkönyvet akkor érdemes készíteni, amikor az ingatlan birtoka vagy használata ténylegesen átkerül egyik féltől a másikhoz. Adásvételnél ez rendszerint a birtokbaadás napja, bérletnél pedig a beköltözés vagy a kiköltözés időpontja. A dokumentum azt rögzíti, hogy az adott napon milyen állapotban volt az ingatlan, milyen kulcsokat adtak át, és milyen közműadatok, óraállások szerepeltek a mérőkön.

A mérőóraállások pontos rögzítése azért is fontos, mert ezek alapján lehet a közművek átírását, a fogyasztások elszámolását és az átadáskori költségek elhatárolását rendezni.

Fontos, hogy a kulcsátadási jegyzőkönyv nem helyettesíti az adásvételi szerződést vagy a bérleti szerződést. A szerepe elsősorban az, hogy az átadás tényleges időpontját, az ingatlan állapotát, a kulcsokat, tartozékokat és mérőóraállásokat rögzítse.

Letölthető minták

Itt találod az ingyenesen letölthető kulcsátadási jegyzőkönyv minta dokumentumokat, amelyek PDF, Word (.docx, .doc) és TXT formátumban is elérhetők. A minták segítségével könnyebben elkészíthető a kulcsátadási jegyzőkönyv adásvételhez, bérbeadáshoz, birtokbaadáshoz vagy kiköltözéshez, és egyszerűen rögzíthetők bennük a kulcsok, a mérőóraállások, valamint az ingatlan átadáskori állapota.

Kulcsátadási-Jegyzőkönyv-PDF letöltés

Kulcsátadási-Jegyzőkönyv-DOCX letöltés

Kulcsátadási-Jegyzőkönyv-DOC letöltés

Kulcsátadási-Jegyzőkönyv-TXT letöltés

Mi szerepeljen benne?

A jó jegyzőkönyv áttekinthető, pontos és ellenőrizhető. Az alapadatok mellett azok az információk kerüljenek bele, amelyek alapján később is egyértelmű marad az átadás tartalma. Adásvételnél a kulcsátadás jellemzően a birtokbaadás része, ezért ilyenkor nemcsak a kulcsok átvételét, hanem az ingatlan tényleges átadásának körülményeit is érdemes rögzíteni.

A jegyzőkönyvet célszerű legalább két eredeti példányban elkészíteni, hogy az átadó és az átvevő is kapjon belőle egy aláírt példányt.

• 📍 Ingatlan adatai: pontos cím, helyrajzi szám
• 👥 Felek adatai: átadó és átvevő neve, azonosító adatai
• 🕒 Időpont: dátum, lehetőleg pontos óra-perc
• 📝 Jogcím: adásvétel, birtokbaadás, beköltözés, kiköltözés
• 🔐 Kulcsok és hozzáférések: tételesen, darabszámmal
• ⚡ Mérőórák: közműtípus, gyári szám, azonosító, állás, rögzítés dátuma
• 🏚️ Állapot: falak, burkolatok, nyílászárók, gépek, látható hibák
• 📦 Tartozékok: bútorok, gépek, dokumentumok, maradó eszközök
• 📸 Fotómelléklet: hány kép készült, mit mutatnak
• ✍️ Aláírások: felek, tanúk (nem kötelező, de hasznos)

Kulcsátadási minta szöveg

Az alábbi szöveges minta egy egyszerűen használható kulcsátadási jegyzőkönyv szerkezetét mutatja be. A minta több pontja szabadon testre szabható, így bérletnél, adásvételnél vagy kiköltözéskor is jól használható:

KULCSÁTADÁSI JEGYZŐKÖNYV  
  
Készült: 2026. május 10. napján, 10:30 órakor  
Helyszín: 1117 Budapest, Minta utca 12. 3. emelet 5. ajtó  
Jogcím: adásvételhez kapcsolódó birtokbaadás  
  
1. Felek adatai  
  
Átadó:  
Név: Kovács Péter  
Anyja neve: Szabó Éva  
Születési hely, idő: Budapest, 1982. 04. 15.  
Lakcím: 1024 Budapest, Tölgyfa utca 8. 2/6.  
Szem. ig. szám: AA123456  
  
Átvevő:  
Név: Nagy Anna  
Anyja neve: Kiss Mária  
Születési hely, idő: Székesfehérvár, 1990. 09. 21.  
Lakcím: 1146 Budapest, Róna utca 24. 1/3.  
Szem. ig. szám: BB654321  
  
2. Az ingatlan adatai  
  
Cím: 1117 Budapest, Minta utca 12. 3. emelet 5. ajtó  
Helyrajzi szám: 12345/67/A/5  
Megnevezés: lakás  
  
3. Átadás ténye  
  
Az Átadó a fenti ingatlant a mai napon birtokba adta, az Átvevő pedig azt megtekintett állapotban átvette.  
  
4. Átadott kulcsok és hozzáférések  
  
- Bejárati ajtó kulcs: 3 db  
- Kapukulcs: 1 db  
- Postaládakulcs: 2 db  
- Tárolókulcs: 1 db  
- Garázs távirányító: 1 db  
- Belépőkártya: 2 db  
  
5. Mérőóraállások  
  
Villanyóra:  
- Gyári szám: V12345678  
- Állás: 18 452 kWh  
- Rögzítés dátuma: 2026. május 10.  
  
Vízmérő:  
- Gyári szám: W87654321  
- Állás: 245 m3  
- Rögzítés dátuma: 2026. május 10.  
  
Gázmérő:  
- Gyári szám: G11223344  
- Állás: 1 982 m3  
- Rögzítés dátuma: 2026. május 10.  
  
6. Az ingatlan állapota  
  
Az ingatlan általános állapota jó, rendeltetésszerű használatra alkalmas.  
Rögzített észrevételek:  
- a nappali északi falán kisebb festékrepedés látható,  
- a konyhai alsó szekrény jobb oldali ajtaja enyhén vetemedett,  
- a fürdőszobai csaptelep működőképes, de vízköves.  
  
7. Az ingatlannal együtt átadott tartozékok  
  
- beépített konyhabútor  
- sütő és főzőlap  
- páraelszívó  
- 1 db klímaberendezés távirányítóval  
- használati és jótállási dokumentumok  
  
8. Fotómelléklet  
  
A felek az átadáskor 12 db fényképfelvételt készítettek az ingatlan állapotáról, a mérőórákról és az átadott helyiségekről.  
A fotók a jegyzőkönyv mellékletét képezik.  
  
9. Záró rendelkezés  
  
A felek kijelentik, hogy a jelen jegyzőkönyvben rögzített kulcsok, mérőóraállások, tartozékok és állapotleírás a valóságnak megfelel, és az ingatlan birtoka,  
valamint a fent rögzített tartozékok ennek megfelelően kerültek átadásra és átvételre.  
A jegyzőkönyvet elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.  
A jegyzőkönyv 2 eredeti példányban készült, amelyből 1 példány az Átadót, 1 példány az Átvevőt illeti meg.  
  
Kelt: Budapest, 2026. május 10.  
  
Átadó:  ______________________  
Kovács Péter  
  
Átvevő: ______________________  
Nagy Anna  
  
Tanú 1. (opcionális): ______________________  
Név: ______________________  
Lakcím: ___________________  
  
Tanú 2. (opcionális): ______________________  
Név: ______________________  
Lakcím: ___________________  

Ez a minta adásvételnél, bérbeadásnál vagy kiköltözéskor is könnyen testre szabható a konkrét adatokkal.

Következő lépés

Ha eladnád, kiadnád vagy keresed a következő otthonodat, nézz körül a HolaHáz.hu kínálatában, vagy add fel hirdetésedet egyszerűen. A pontos adatok, az átlátható hirdetés és a rendezett átadás együtt segítenek abban, hogy az ingatlanügylet biztonságosabb és követhetőbb legyen.